Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.
У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро. Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:
- смена места работы;
- рост по карьерной лестнице;
- множество поощрений, вносимых в документ.
Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.
- Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.
- Титул заполняется той датой, когда заводится, то есть отличной от даты заведения трудовой книжки.
- Во вкладыше указывают данные о сотруднике, являющиеся действительными в настоящее время.
- На титуле расписывается кадровик, который ведет запись, и проставляется печать организации.
- Количество вкладышей может быть столько, сколько нужно. Их форма и разделы определены Постановлениями Правительства. Документ ведется в аналогичном порядке, что и книжка. Более того, отдельно от последней, он считается недействительным.
Вшивание
Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях. Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет. Так же не имеется указаний о месте, где должен находиться документ, какой нитью происходит вшивание и сколько для этого нужно проколов. К этим деталям органы контроля придираться не будут.
Если подойти к вопросу с технической стороны, то его удобнее вшивать всередину. Однако, в этом случае будут отделены какие-то записи. Поэтому чаще вкладыш в трудовую книжку вшивают вконце, делая от 4 до 5 проколов между обложкой и последней страницей документа.
Закрепление должно осуществляться с использованием вшивания. Простого вкладывания будет недостаточно. Неправильным является и вклеивание, фиксация с помощью степплера или иных способов, так как все они не сохранят документ так же, что делать сможет вшивание.
По закону, каждой компании следует иметь собственный штамп. А если он отсутствует, то надо заказать. Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги. Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте.
Возможные ошибки
Такую ошибку совершают тогда, когда «Сведения о работе» являются заполненными до конца, а в кадровой службе были слишком невнимательны. Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание. Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:
- применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
- перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
- фиксация разными способами чистых листов.
При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:
- документ продолжается вестись, так же как и книжка;
- он не имеет юр. силы без предъявления трудовой;
- если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.
Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.
Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.
Изменение фамилии
Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:
- руководитель визирует заявление работника;
- на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
- после этого издают приказ о смене фамилии;
- в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.
На титуле меняют фамилию. Для этого зачеркивают ту, которая была, и вписывают другую. Запись делают на внутр. стороне, обычно, на обложке, и указывают ссылки на иные бумаги. Свидетельством об окончании этого действия является подпись и печать компании. В аналогичном порядке вносят изменения в личную карту работника.
Запись о вкладыше
Важно! Правильнее всего для начала ввести все данные во вкладыш, и лишь после этого заполнять трудовую и делать подшивку. Тогда в случае допущения ошибок, не придется исправлять книжку. Стоит помнить о том, что на титуле мало места. Поэтому с исправлениями могут быть трудности.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Способность делать удобные записи и конспекты может оказаться очень полезной для вашего академического и профессионального успеха. Записи помогают правильно выполнять проекты, контрольные работы и задания. Не все знают, как правильно делать записи. Используйте такие методы, которые лучше всего подходят для письменных текстов или устных презентаций вроде лекций, семинаров и совещаний.
Шаги
Как делать краткие и понятные записи, чтобы запоминать информацию
- Например, в лекции об акушерстве можно использовать слова акушер, отслойка плаценты, послеродовой сепсис и преэклампсия.
-
Пропускайте строки для дополнений. Во время записи ключевых идей и слов оставляйте место после каждой строки текста, чтобы позднее дополнить информацию и прояснить все непонятные моменты. Так можно быстро записать и найти важные сведения по ключевым словам или мыслям конспекта.
Указывайте подробности в верхней части страницы. Пишите важные детали в верхней части каждой страницы, чтобы систематизировать заметки. Указывайте дату, библиографические сведения и номер страницы. Эти данные позже помогут вам отыскать самую важную и точную информацию.
Используйте собственный язык. Записывайте все ключевые факты, идеи и подробности своими словами. Не нужно записывать слово в слово, если это не цитата и не важное определение. При конспектировании своими словами активно используются ресурсы мозга, улучшается понимание текста, лучше запоминается информация и снижается риск плагиата.
Используйте ключевые слова вместо целых предложений. Проанализируйте текст или лекцию - они могут быть тяжелыми и непонятными. Не воспроизводите эти модели в своих записях. Лучше используйте ключевые слова, чтобы кратко и понято воспроизвести тот же смысл и позже быстро найти необходимые сведения.
Как эффективно слушать для грамотных конспектов
- Подготовьте все материалы до начала урока, чтобы потом не суетиться.
-
Записывайте уместную контекстуальную информацию. Записывайте сведения, которые помогут опознать тему, в верхней части страницы. Указывайте дату, номер занятия или совещания, тему и другие важные аспекты. Делайте это заранее, чтобы не упустить ничего важного, когда лектор или выступающий возьмут слово.
- Организация и системный подход повышают общее качество записей.
-
Изучите опорные материалы. До начала мероприятия запишите все ключевые слова, указанные на доске. Получите свою копию распечаток. Работа с опорным материалом позволит не упустить важные сведения и лучше понять лектора.
Внимательно слушайте оратора. Учитесь активно слушать во время уроков и совещаний. Лучше не отвлекаться на людей, компьютер, социальные сети. Внимательность позволит точно записать, понять и запомнить материал.
Замечайте важные переходные слова. Активный слушатель всегда замечает слова, сигнализирующие о важных сведениях, которые следует записать. Многие переходные слова могут знаменовать начало следующего вопроса или тезиса. Замечайте слова, после которых следует дополнять свои записи:
- во-первых, во-вторых, в-третьих;
- важно заметить;
- значительное событие;
- с другой стороны;
- например;
- напротив;
- далее;
- в результате;
- запомните.
-
Безотлагательно перечитайте записи. Когда лекция или собрание завершится, просмотрите свои записи. Отмечайте непонятные моменты, которые требуют разъяснений. Если просмотреть записи сразу после урока или совещания, то у вас всегда будет точный и понятный конспект.
- По возможности перепишите конспект. Это поможет быстро распознать непонятные моменты и лучше запомнить информацию.
Приходите вовремя. Всегда приходите на совещания, уроки и другие встречи за несколько минут до начала. Занимайте место, где хорошо слышно говорящего и как можно меньше отвлекающих факторов. Если приходить вовремя, то вы почти наверняка не пропустите важную информацию.
Как правильно читать для грамотных заметок
-
Бегло просмотрите весь текст. Перед началом работы быстро пробегите глазами по всему тексту. Ничего не выписывайте и не подчеркивайте: это можно будет сделать, когда у вас сформируется представление о тексте. Беглый просмотр поможет определить общую тему и самые важные части текста, в которых содержатся ответы на главные вопросы. Обратите свое внимание на следующие элементы:
- заголовок и краткое содержание или аннотация к тексту;
- введение или первый абзац;
- подзаголовки, которые позволяют понять общую структуру текста;
- графические материалы;
- выводы или последний абзац.
-
Определите мотивы для заметок к тексту. После прочтения определите цель чтения и причину необходимости заметок. Задумайтесь над следующими вопросами, чтобы понять необходимый тип конспекта:
- Нужно составить общее представление о предмете или понятии?
- Важно узнать конкретные сведения или подробности из текста?
-
Подчеркните ключевые идеи. В большинстве текстов содержатся центральные аргументы и идеи, которые хочет донести автор. Запишите такие идеи в виде коротких фраз или предложений. Если выделить их своими словами, то вы сможете извлечь из текста всю важную информацию.
Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.
Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.
Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.
Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:
Обратите внимание , что у индивидуального предпринимателя имеется возможность выбора оформления как трудового, так и гражданско-правового договора.
Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.
Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям
, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.
Ниже пример документа:
Образец документа для ознакомления:
Приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу - бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:
- полное имя сотрудника (ФИО);
- наименование должности;
- сумма оклада;
- период испытательного срока;
- длительность действия (срочный, бессрочный);
- номер документа.
Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.
На картинке фото документа:
Пример документа ниже:
Важно! Оформлять приказ не допускается ранее даты создания и подписания трудового договора.
В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.
Пример договора:
Фото документа для ознакомления:
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?
Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 - это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:
Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования
Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей.
Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:
- паспорт частника;
- договор с работником;
- свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
- свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.
Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.
В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?
Важно! Как и в ситуации с ПФР, регистрация в ФСС должна происходить в срок не позднее 10 суток с момента оформления трудовых документов. В противном случае штраф за просрочку для ИП будет составлять от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от типа договора.
Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.
Инструкция
Общие правила внесения записи в трудовую книжку следующие: Запись делается на государственном языке РФ, т.е. на русском. В том случае, если предприятие находится на территории одной из республик, имеющей свой государственный язык, допускается делать записи на двух языках (на русском и национальном).
Для написания необходимо использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета, устойчивыми к свету и воде.
Вносить изменения зачеркиванием разрешается только на странице «сведения о работнике». При , образования или квалификации старая запись зачеркивается одной чертой, записывается новая. Ссылка на документ (основание изменений) делается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью ответственного лица и печатью. В других разделах трудовой книжки зачеркивание ошибочных записей запрещено.
При внесении записей нельзя использовать сокращения слов, все слова пишутся полностью (не пр., а приказ; не ТК, а Трудовой и т.д.).
Необходимо соблюдать сквозную нумерацию записей по разделам арабскими цифрами.
Особенности заполнения трудовой книжки по разделам.
Раздел «Сведения о работнике» заполняется путем прямых ответов. Все основные данные берутся из предъявленного документа (паспорта).
Дата рождения, как и дата заполнения, пишется полностью (например, 20 июля 2010г); подпись работника, заполнившего трудовую книжку, должна быть разборчива (лучше просто написать свою фамилию).
Строка «Образование» заполняется на основании документа об образовании. Оно может быть:
«основное общее», «среднее» ();
«начальное профессиональное» ();
«среднее профессиональное» ( , техникум);
«неполное высшее» (не менее 3-х курсов обучения)
«высшее» (ВУЗ) и пр.
Строка «Профессия, специальность» заполняется только тогда, когда имеется документ, подтверждающий полученную специальность. Например, пишется «станочник широкого профиля» на основании свидетельства об окончании учебного заведения, или «инженер – механик» на основании диплома о высшем образовании.
Раздел «Сведения о работе» начинается с заполнения полного (и краткого, если имеется) наименования организации. Наименование должно полностью соответствовать учредительным документам.В следующей строке делается запись о приме на работу. Ставится порядковый номер, дата арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, запись о приеме и основание (приказ, распоряжение). Текст записи должен содержать полную информацию: на какую должность принимается работник, присвоенный уровень квалификации и, при необходимости, в какое подразделение принимается работник. В дальнейшем, все изменения трудовой деятельности работника записываются в трудовую книжку. Это и перевод его на другую работу или в другое подразделение (особенно тогда, когда оно расположено в другой местности), повышение разряда, переименование должности и пр. Каждая запись должна начинаться с порядкового номера, в основании обязательно указывать распорядительный документ (приказ или распоряжение). Текст записи должен соответствовать данному документу.
Если в записи допущена ошибка, она не зачеркивается, не стирается, а отменяется следующей. Ставится очередной порядковый номер, дата, текст. Пример его содержания.При увольнении работника нужно обязательно указать ссылку на статью, пункт, абзац ТК РФ («уволен по пункту __ статьи___ Трудового кодекса Российской Федерации») и указать причину. По завершению, ознакомьте работника со всеми записями под роспись (в последней строке делается запись «ознакомлен», подпись и расшифровка подписи работника).
Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности. Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе. Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.
Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек
Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.
- Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
- Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
- Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
- Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
- Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
- Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.
Что отмечается в разделе со сведениями о работе?
В разделе с информацией о работе отмечается следующее:
- прием на должность в предприятии}
- перевод на другое место работы}
- увольнение сотрудника с указанием причин}
- прием на работу на условии совместительства.
Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.
Последствия неправильного заполнения трудовой книжки
Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.
Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:
- невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей}
- проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).
Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.
В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:
- административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
- приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
- возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.
Работа временно
Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:
- поездка подчиненного в длительную командировку}
- учеба работника с отрывом от работы}
- отпуск}
- болезнь и прочее.
Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:
- временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
- перемещение,
- прием на работу по совместительству,
- заключение срочного или гражданско-правового договора.
Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.
Запись о приеме на временных условиях
После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.
Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий.
- До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
- Далее в первой графе раздела со сведениями о работе ставится порядковый номер (ниже названия предприятия).
- Во второй графе указывается дата внесения отметки (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг). Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.
- В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
- После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.
Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу
Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:
- после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}
- ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.
В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.
Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд. В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем. Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.
Оформление временного сотрудника на постоянную работу
Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.
Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.
Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения
Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.
После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.
Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда
Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения. Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.
Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения. Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.
После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения. Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации. Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.
После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника. Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:
- порядковый номер записи,
- название предприятия,
- номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
- данные о занимаемой нанимателем должности.
В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».
В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.
Отсутствие записи о временной работе
Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.
Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ. Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно. Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.