Предотпускную «материалку» разрешили отнести на расходы «упрощенца»
«Упрощенец» определяет единый налог с разницы доходов и расходов. Может ли он уменьшить налоговую базу на «материалку», выданную сотрудникам, уходящим в отпуск? ИФНС запретила признавать такие затраты. Но ее вывод противоречит письму Минфина России от 24.09.12 № 03-11-06/2/129. Обоснованность уменьшения налоговой базы подтвердил и ФАС Восточно-Сибирского округа.
«Упрощенцы» определяют расходы на оплату труда по правилам, введенным для плательщиков налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Им запрещено относить материальную помощь на расходы (п. 23 ст. 270 НК РФ). Но данную норму, по мнению суда, нужно рассматривать совместно с пунктами 3 и 25 статьи 255 НК РФ. В них предусмотрено увеличение затрат на выплаты, связанные с режимом работы и закрепленные в трудовых либо коллективных договорах. Отсюда вывод: из прибыли не вычитается лишь та помощь, которая не введена в договоре и не связана с деятельностью. Это, в частности, материальная помощь в связи с болезнью, рождением ребенка и т. п.
В комментируемом случае «материалка» назначена в размере двух окладов. Раз она зависит от зарплаты сотрудника, то это косвенно указывает на связь выплаты с выполнением трудовой функции. «Материалка» выдается всем отпускникам. Поэтому ее нужно считать частью фонда оплаты труда предприятия, а не выплатой, назначаемой в зависимости от личных обстоятельств отдельных работников. И самое главное - спорная помощь предусмотрена колдоговором. Значит, исключается из прибыли как обязательная выплата в пользу работников. Прибыль уменьшается и в том случае, когда «материалка» закреплена в трудовом контракте либо во внутренних документах организации, на которые есть ссылка в трудовом или коллективном договоре (Положение об оплате труда и т. п.).
Рассчитывая НДФЛ с «отпускной» материальной помощи, надо использовать пункт 28 статьи 217 НК РФ. По нему от налога освобождают ту часть «материалки», которая не превышает 4000 руб. в год. Аналогичная льгота введена по взносам во внебюджетные фонды (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Решения судов по похожим спорам
Ранее в арбитражных округах не рассматривалась предотпускная «материалка» при УСН. Но суд изучал ее списание у плательщиков налога на прибыль. Арбитраж разрешал уменьшать облагаемую базу, если материальная помощь связана с выполнением трудовых обязанностей, назначена трудовым либо коллективным договором. О признании расходов, к примеру, сказано в постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 01.09.10 № А39-2814/2009, ФАС Северо-Западного округа от 21.12.10 № А26-1859/2010 и ФАС Центрального округа от 22.05.08 № А48-3539/07–14. Возможность исключения затрат из налоговой базы подтверждена письмом Минфина России от 15.05.12 № 03-03-10/47 (прилагается к письму ФНС России от 26.06.12 № ЕД-4-3/10421@).
Вопрос: ...Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". По условиям трудовых договоров работникам организации выплачивается материальная помощь (к отпуску, в связи с рождением ребенка и др.). Как учитывается выплаченная работникам матпомощь в целях применения УСН? Облагаются ли указанные выплаты страховыми взносами на ОПС, учитывая, что согласно п. 3 ст. 236 и п. 23 ст. 270 НК РФ суммы матпомощи не облагаются ЕСН? (Письмо Минфина РФ от 12.10.2006 n 03-11-04/2/206)
Вопрос: Организация применяет УСН с
объектом налогообложения "доходы минус
расходы". В соответствии с условиями
трудовых договоров работникам организации
выплачивается материальная помощь (к
отпуску, в связи с рождением ребенка, в
связи с первым вступлением в брак и др.). Как
учитывается выплаченная работникам
материальная помощь в целях исчисления
единого налога, уплачиваемого при
применении УСН? Облагаются ли указанные
выплаты страховыми взносами на
обязательное пенсионное страхование,
учитывая, что в соответствии с п. 3 ст. 236 и п.
23 ст. 270 НК РФ суммы материальной помощи
работникам организации не включаются в
налоговую базу по ЕСН?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 октября 2006 г. N
03-11-04/2/206
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросам применения упрощенной
системы налогообложения и сообщает
следующее.
Налогоплательщики,
применяющие упрощенную систему
налогообложения, выбравшие в качестве
объекта налогообложения доходы,
уменьшенные на величину расходов, при
определении налоговой базы учитывают
расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16
Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс), при условии их соответствия
критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Кодекса.
На основании пп. 6 п. 1 ст. 346.16 Кодекса
расходами, уменьшающими налоговую базу,
признаются расходы на оплату труда, выплату
пособий по временной нетрудоспособности в
соответствии с законодательством
Российской Федерации, которые принимаются
применительно к порядку, предусмотренному
для исчисления налога на прибыль
организаций ст. 255 Кодекса.
Поскольку ст.
255 Кодекса не содержит такого вида расходов,
как расходы в виде выплаченных сумм
материальной помощи (к отпуску, в связи с
рождением ребенка, в связи с первым
вступлением в брак и др.), указанные расходы
не уменьшают налоговую базу по единому
налогу, уплачиваемому в связи с применением
упрощенной системы налогообложения.
Организации, применяющие упрощенную
систему налогообложения, производят уплату
страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование в соответствии с
законодательством Российской Федерации (п.
2 ст. 346.11 Кодекса).
Согласно п. 2 ст. 10
Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об
обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации" объектом обложения
страховыми взносами и базой для начисления
страховых взносов являются объект
налогообложения и налоговая база по
единому социальному налогу, установленные
гл. 24 Кодекса.
На основании п. 1 ст. 236
Кодекса объектом налогообложения единым
социальным налогом для
налогоплательщиков-организаций признаются
выплаты и иные вознаграждения, начисляемые
налогоплательщиками в пользу физических
лиц по трудовым и гражданско-правовым
договорам, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг (за
исключением вознаграждений, выплачиваемых
индивидуальным предпринимателям), а также
по авторским договорам.
В соответствии
с п. 1 ст. 237 Кодекса при определении
налоговой базы учитываются любые выплаты и
вознаграждения (за исключением сумм,
указанных в ст. 238 Кодекса) вне зависимости
от формы, в которой осуществляются данные
выплаты.
При этом согласно п. 3 ст. 236
Кодекса указанные в п. 1 ст. 236 Кодекса
выплаты и вознаграждения вне зависимости
от формы, в которой они производятся, не
признаются объектом налогообложения, если
у налогоплательщиков-организаций такие
выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим
налоговую базу по налогу на прибыль
организаций в текущем отчетном (налоговом)
периоде.
Применение упрощенной системы
налогообложения организациями и уплата
единого налога, исчисляемого по
результатам хозяйственной деятельности
организаций за налоговый период, согласно
ст. 346.11 Кодекса, предусматривают замену
уплаты среди прочих и налога на прибыль
организаций, и, следовательно, налоговая
база по налогу на прибыль у таких
организаций не формируется как таковая.
Поскольку организация, применяющая
упрощенную систему налогообложения, не
является плательщиком налога на прибыль
организаций, на нее не распространяются
положения п. 3 ст. 236 Кодекса.
В связи с
вышеизложенным выплаты, произведенные
работникам организации, применяющей
упрощенную систему налогообложения, в виде
материальной помощи (за исключением
поименованных в ст. 238 Кодекса) облагаются
страховыми взносами на обязательное
пенсионное страхование в
общеустановленном порядке.
Заместитель
директора
Департамента налоговой
и
таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
12.10.2006
" № 6/2010
Многие работодатели время от времени оказывают финансовую поддержку сотрудникам. Выясним, как оформляется материальная помощь, чем облагается и отражается ли в налоговом учете при УСН.
Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т. д. Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается. Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.
Документальное оформление
Чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств.
Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. Обязательными реквизитами этого приказа является размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты. Образцы заявления и приказа представлены на рис. 1 и 2.
Рис. 1. Образец заявления об оказании материальной помощи
Рис. 2. Образец приказа об оказании материальной помощи
Отметим, что прибыль для распределения определяется по данным бухгалтерского учета, поэтому организации, желающей выплачивать материальную помощь работникам за счет прибыли прошлых лет, придется вести бухучет в полном объеме
Некоторые организации выплачивают материальную помощь работникам за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Напомним, что право распределять ее, в том числе и на выплату помощи, есть только у общего собрания учредителей, участников и акционеров (подп. 3 п. 3 ст. 91 и подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ). Поэтому решение о распределении прибыли для выплаты материальной помощи (непосредственно какому-то работнику или путем создания фонда для выплаты помощи) принимает общее собрание участников или акционеров, и оно отражается в протоколе собрания.
Налог на доходы физических лиц
Согласно пункту 5 статьи 346.11 НК РФ «упрощенцы» не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов. Нужно ли исчислять и удерживать НДФЛ с материальной помощи? Не облагается НДФЛ сумма помощи, не превышающая 4000 руб. за (п. 28 ст. 217 НК РФ). А вот с превышения придется платить налог в общем порядке. Обратите внимание: это касается даже тех случаев, когда финансовая поддержка оказывается бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.
О суммах, не облагаемых НДФЛ, сказано в пункте 8 статьи 217 НК РФ
Также не облагается материальная помощь, выплаченная:
- в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также гражданам - членам семей лиц, погибших в результате указанных событий, в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда их здоровью;
- членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию;
- работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи;
- работникам (родителям, усыновителям и опекунам) в течение первого года после рождения (усыновления или удочерения) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
- гражданам, пострадавшим от террористических актов в России, и членам семьи лиц, погибших в результате таких действий.
До 2010 года срок оказания финансовой поддержки в связи с рождением (усыновлением или удочерением) ребенка был не ограничен. То есть когда бы ни была произведена выплата, не превышающая 50 000 руб., она не облагалась НДФЛ. Теперь НДФЛ не удерживается лишь с выплаты, осуществленной в течение года после рождения (усыновления или удочерения). Такие изменения введены Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ.
Однако это не все нововведения. Как уже было сказано, НДФЛ не облагается материальная помощь, выданная членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи. С этого года НДФЛ также не взимается с помощи, выплаченной бывшему работнику, вышедшему на пенсию, из-за смерти члена его семьи или членам его семьи в связи с его смертью (Федеральный закон от 19.07.2009 № 202-ФЗ).
Здесь необходимо уточнить, кто признается членами семьи. Согласно статье 2 СК РФ к ним относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Поэтому остальные родственники ими не являются. Такой же позиции придерживается Минфин (письмо от 03.08.2006 № 03-05-01-04/234).
А вот судебная практика по этому вопросу противоречива. Так, суды неоднократно указывали, что семья рассматривается как единое целое, а значит, в ее состав входят как родители мужа, так и родители жены. Поэтому материальная помощь, оказанная в связи со смертью тестя, тещи, свекра или свекрови, не должна облагаться НДФЛ (постановления ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О, ФАС Дальневосточного округа от 15.02.2005 № Ф03-А37/04-2/4191 и ФАС Уральского округа от 29.03.2005 № Ф09-1057/05-АК). Однако вряд ли контролирующие органы согласятся с этими доводами, поэтому руководствоваться ими мы не советуем. К тому же есть судебное постановление, содержащее противоположную точку зрения (постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 № КА-А40/13252-05).
Термины семейного законодательства, содержащиеся в Налоговом кодексе, применяются в значении, в котором они используются в этой отрасли права (п. 1 ст. 11 НК РФ)
Пример 1
ООО «Восток» применяет УСН. В апреле 2010 года у водителя В.П. Малышева умерла родная сестра. От него в отдел кадров поступило заявление об оказании финансовой помощи. Руководитель издал приказ о выплате В.П. Малышеву 8000 руб. Иная материальная помощь работнику в 2010 году не оказывалась. В какой сумме нужно удержать и перечислить НДФЛ при условии, что стандартные и иные налоговые вычеты В.П. Малышеву в апреле не полагаются?
С материальной помощи, выплаченной работнику в связи со смертью члена его семьи, НДФЛ не взимается (п. 8 ст. 217 НК РФ). Однако, как мы выяснили, Семейный кодекс не относит к членам семьи родных сестер, поэтому в данном случае НДФЛ нужно исчислить в общем порядке. Налогом не облагается сумма, если она меньше или равна 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). С превышения же уплачивается НДФЛ. Таким образом, бухгалтер ООО «Восток» должен был удержать и перечислить НДФЛ в размере 520 руб. [(8000 руб. - 4000 руб.) × 13%]. На руки водителю выдадут 7480 руб. (8000 руб. - 520 руб.).
Страховые взносы во внебюджетные фонды
Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и другие вознаграждения, начисляемые в пользу граждан по трудовым, гражданско-правовым, авторским и иным подобным договорам. Означает ли это, что, если выплата материальной помощи в трудовом договоре не предусмотрена, с нее не надо платить взносы? По логике, да. Однако доказать свою правоту контролирующим органам, бухгалтеру, не начислившему взносы с материальной помощи в пользу лица, с которым заключен , будет довольно сложно. И наверняка спор придется разрешать в судебном порядке. А арбитражной практики по этому вопросу пока нет. Так что тем, кто не желает спорить, лучше взносы все же начислить.
Не облагается взносами сумма материальной помощи, не превышающая 4000 руб. (подп. 11 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). С суммы выше 4000 руб. начисляются взносы. Кроме того, не взимаются с материальной помощи, выплаченной (подп. 3 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ):
- гражданам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
- гражданам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
- работнику (родителю, усыновителю и опекуну) в течение первого года после рождения (усыновления или удочерения) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
работнику в связи со смертью члена его семьи;
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765 (далее - Перечень). Согласно пунктам 7 и 8 Перечня не облагается взносами на случай травматизма материальная помощь, оказываемая:
- сотрудникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и местного самоуправления, иностранных государств, а так же правительственных и неправительственных межгосударственных организаций;
- работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем;
в связи со смертью работника или его близких родственников.
На заметку
Материальная помощь и средний заработок
Для расчета государственных пособий бухгалтеру приходится рассчитывать средний заработок. В него включаются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Получается, что если выделена, например, материальная помощь в связи с регистрацией брака в размере 10 000 руб., то она войдет в средний заработок лишь частично - в размере 6000 руб. Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ материальная помощь, сумма которой не превышает 4000 руб., страховыми взносами не облагается. А вот при расчете среднего заработка для иных случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (например, начисления отпускных), руководствуются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с пунктом 3 этого документа при определении среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь
При этом близкими признаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), а также полнородные и неполнородные братья и сестры (ст. 14 Семейного кодекса РФ). Как видим, термин «близкие родственники» значительно шире термина «члены семьи». Поэтому при начислении НДФЛ и страховых взносов нужно быть очень внимательным. Например, материальная помощь, выделенная сотруднику в связи со смертью бабушки, взносами на случай травматизма не облагается. Однако если ее сумма больше 4000 руб., с превышения взимаются НДФЛ и страховые взносы в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.
Виды материальной помощи, не указанные в пунктах 7 и 8 Перечня, должны включаться в базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Так считают контролирующие органы (письма ФСС России от 18.10.2007 № 02-13/07-10008, от 10.10.2007 № 02-13/07-9665 и УФНС России по г. Москве от 14.09.2006 № 18-11/081282@), а также некоторые судьи (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08, ФАС Московского округа от 13.10.2008 № КА-А40/9447-08 и ФАС Северо-Западного округа от 15.12.2008 № А44-2062/2008), и с ними сложно не согласиться.
Неполнородными считаются братья и сестры, имеющие только одного общего родителя
Однако есть и противоположное мнение. Страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) сотрудников, а также на вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184). На этом основании некоторые судьи приходят к выводам, что любая единовременная материальная помощь (к регистрации брака, рождению ребенка, юбилею и т. д.), не указанная в трудовом или коллективном договоре, не связана с оплатой труда и не должна облагаться взносами (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 № А58-3247/08-0327-Ф02-76/09 и Западно-Сибирского округа от 27.07.2009 № Ф04-3501/2009(11928-А27-41)). Однако руководствоваться этими доводами мы не советуем. Позиция контролирующих органов иная, а значит, придется отстаивать свою правоту в суде. А арбитражная практика, как видим, есть как положительная, так и отрицательная.
Налоговый учет
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывают расходы из перечня пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. В подпункте 6, в частности, указаны расходы на оплату труда. К ним относятся выплаты, перечисленные в статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Материальной помощи среди них нет. В то же время в статье есть пункт 25, в котором говорится о прочих выплатах, предусмотренных трудовым договором, но в данном случае он не подходит. Выделяемые работодателем суммы не входят в систему оплаты труда и не носят стимулирующий или поощрительный характер. Данные расходы нельзя назвать обоснованными, так как они не направлены на получение дохода, следовательно, условия, необходимые для учета расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ), не выполняются. Поэтому выплаченная материальная помощь в расходах при УСН не учитывается. Кстати, при общем режиме ситуация аналогичная: уменьшать базу по налогу на прибыль на выданную материальную помощь тоже не разрешается (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Согласно пункту 2 статьи 346.16 к учету при УСН принимаются только расходы, соответствующие критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ
Если материальная помощь не включена в перечень необлагаемых выплат, то на сумму, превышающую 4000 руб., начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды. И, несмотря на то что сама материальная помощь в расходы не включается, перечисленные с нее взносы уменьшат налоговую базу на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, так как уплачены в соответствии с законодательством.
Пример 2
ООО «Торнадо» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Директор, получив в апреле 2010 года заявление от секретаря И.Е. Голубкиной, издал приказ об оказании сотруднице материальной помощи в связи с регистрацией брака в размере 10 000 руб. Стандартные и иные налоговые вычеты Голубкиной не полагаются. При исчислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний организация придерживается точки зрения контролирующих органов. Отразим выплату в налоговом учете.
Так как выплаченная материальная помощь не связана с системой оплаты труда, в расходах, уменьшающих базу по единому налогу при УСН, ее учесть нельзя. Однако на нее нужно начислить НДФЛ, пенсионные взносы и взносы на случай травматизма (предположим, страховой тариф равен 0,2%).
В 2010 году взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносы на медицинское страхование «упрощенцы» не уплачивают (подп. 2 п. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ)
НДФЛ и пенсионные взносы исчисляются с суммы, превышающей 4000 руб. Налог составит 780 руб. [(10 000 руб. - 4000 руб.) × 13%], а взносы - 840 руб. [(10 000 руб. - 4000 руб.) × 14%]. Взносы на случай травматизма будут равны 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%). После уплаты страховых взносов (допустим, это было 5 мая 2010 года) их можно учесть в расходах.
НДФЛ удерживается с выплаты в пользу работника, но так как сама материальная помощь расходом не является, не будет им и сумма налога.
Заполненный фрагмент Книги учета доходов и расходов представлен в таблице.
Чаще всего организации, применяющие УСН, безвозмездно получают в собственность имущество - основные средства, товары или материалы - от своих участников. Стоимость такого имущества упрощенцам не придется учитывать в доходах, если они его получил иподп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 , подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ :
- от участника-физлица, владеющего более чем 50% уставного капитала фирмы-упрощенца;
- от организации, в уставном капитале которой доля фирмы-упрощенца составляет более 50%;
Однако в обоих случаях, если имущество в течение года со дня его получения будет передано третьим лицам (в том числе в аренду, залог, доверительное управление или безвозмездное пользовани еПисьма Минфина от 18.10.2010 № 03-03-06/1/650 , от 09.02.2006 № 03-03-04/1/100 ), его рыночную стоимость придется учесть в доходах.
- от участника, который безвозмездно передал имущество с целью увеличения чистых активов фирмы-упрощенц аподп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ . В этом случае размер доли участника значения не имеет Письмо Минфина от 21.03.2011 № 03-03-06/1/160 и нет никаких ограничений на дальнейшую передачу безвозмездно полученного имуществ аПисьмо Минфина от 18.04.2011 № 03-03-06/1/243 . Главное, чтобы участник в соответствующем решении (или заявлении, если он не единственный участник) прямо указал цель передачи имущества:
Участник ООО «Бета» И.И. Иванов передает обществу автомобиль «Ниссан Альмера» 2012 года выпуска, VIN XWB0AHN75C0004360, с целью увеличения чистых активов ООО «Бета».
Если компания-упрощенец брала денежный заем у своего участника - организации или физлица - и потом долг полностью или частично был прощен, то эти деньги также не отражаются в доходах, при условии что в решении участника о прощении долга будет указано: долг прощен с целью увеличения чистых активов компании-упрощенца. Правда, по мнению контролирующих органов, в доходах можно не учитывать лишь прощенную сумму займа, а вот проценты по нему включить в доходы нужн оп. 18 ст. 250 НК РФ ; Письма Минфина от 25.06.2014 № 03-03-06/1/30267 ; ФНС от 02.05.2012 № ЕД-3-3/1581@ .
Кроме того, у арендодателя-упрощенца не возникает налогооблагаемого дохода в виде полученных неотделимых улучшений в арендованное имущество, которые произведены арендаторо мподп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ и арендодателем не возмещались. Но, по мнению Минфина, если такие улучшения были произведены без согласия арендодателя, то доход в виде безвозмездно полученных работ все же естьПисьмо Минфина от 09.09.2013 № 03-11-06/2/36986 . Так что претензии налоговиков в такой ситуации полностью исключить нельзя.
При «доходно-расходной» УСН стоимость безвозмездно полученного имущества можно учесть в расходах в той сумме, которая ранее была учтена в дохода хПисьмо Минфина от 26.02.2015 № 03-11-06/2/9874 .
Во всех остальных случаях у упрощенца - фирмы или предпринимателя - возникает налогооблагаемый доход п. 8 ст. 250 , п. 1 ст. 346.15 НК РФ . Речь идет о безвозмездном получении в собственность:
- имущества - от постороннего лица, не являющегося участником, или от участника, владеющего 50% и менее уставного капитала организации-упрощенца;
- работ или услуг - неважно от кого (участника общества или третьего лица).
То есть на дату подписания, к примеру, акта приема-передачи имущества либо акта выполненных работ надо включить в состав доходов бо´ ль шую из сумм.
По признанию расходов при УСН. Можно ли принять к расходам при расчете единого налога по УСН: 4. Можно ли принять к расходам: единовременную ежегодную материальную помощь в размере 4000-00 руб., выплачиваемую к отпуску сотрудникам; доплату (разницу между текущей зарплатой и величиной сохраненного на период к омандировки среднего заработка?
Ответ
1) при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда. А именно:
В трудовом (коллективном) договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь;
Материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки;
2) можно ли учесть доплату работникам до оклада за период командировки при расчете «упрощенного» налога официальных разъяснений нет.
Есть только разъяснения по аналогичной ситуации для организаций на общей системе налогообложения: если доплата работникам до оклада за период командировки предусмотрена трудовым или коллективным договором (положением о командировках), она может быть признана в составе налоговых расходов при «упрощенке» в составе расходов на оплату труда (письма Минфина России от 3 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/77 и от 18 ноября 2008 г. № 03-03-06/1/638).
Хотя письма относятся к общей системе налогообложения, такое же обоснование можно использовать и по отношению к УСНО. Вместе с тем, учитывая отсутствие разъяснений для организаций на упрощенке, при использовании такого подхода возможны претензии налоговой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке сумму материальной помощи в расходах. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами
Да, можно, но при соблюдении ряда условий.
Материальная помощь прямо поименована в списке расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль (). А значит, по общему правилу ее нельзя рассматривать как расходы на оплату труда, даже если условия выплаты матпомощи прописаны в трудовом (коллективном) договоре. Подтверждает такую позицию Минфин России (письма , ).
Аналогичного мнения придерживается ФНС России в отношении материальной помощи, выплачиваемой при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию. В налоговое ведомство указало, что материальная помощь выдается сотруднику для личных нужд и не является оплатой труда за фактически отработанное время. Такая выплата носит социальный характер и не включается в состав налоговых расходов на основании статьи 270 Налогового кодекса РФ.
Однако при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда. А именно:
- в трудовом (коллективном) договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь;
- материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки*.
По мнению специалистов контролирующих ведомств, такая выплата не признается материальной помощью по смыслу Налогового кодекса. То есть под действие нормы статьи 270 Налогового кодекса, не позволяющей учитывать материальную помощь в составе налоговых расходов, она не подпадает. Следовательно, поскольку перечень расходов на оплату труда открыт, выплату, отвечающую названным условиям, можно учесть в составе расходов на оплату труда при упрощенке на основании и статьи 346.16 Налогового кодекса. Такое мнение высказал Минфин России в .
Аналогичные выводы следуют и из , которое доведено до сведения налоговых инспекций . Несмотря на то что данные разъяснения адресованы плательщикам налога на прибыль, их можно распространить и на организации на упрощенке ().
Подтверждает такую позицию и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , Северо-Западного округа , ). Несмотря на то что указанные судебные решения касаются организаций, применяющих общую систему налогообложения, выводы, сделанные в них, можно распространить и на организации на упрощенке ().
Сергей Разгулин
Олег Хороший
советник налоговой службы РФ III ранга
2.Ситуация: можно ли выплатить сотруднику за время командировки вместо среднего заработка обычную зарплату
Нет, нельзя.
На время командировки за сотрудником сохраняется именно средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса РФ. Такой вывод подтверждает .
В коммерческих организациях
Главбух советует: если средний заработок за время командировки окажется ниже зарплаты сотрудника за этот же период, то по решению руководителя эту разницу можно компенсировать.
В Трудовом кодексе РФ запрещено ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим законодательством (ст. , ТК РФ). А улучшать положение сотрудников организация вправе – на свое усмотрение. Поэтому можно компенсировать сотруднику разницу между его зарплатой за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки. Главное – предусмотреть такую доплату в коллективном (трудовом) договоре, Положении об оплате труда.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Статья : Расходы на командировку можно признать
А.З. Островская, ведущий налоговый консультант ООО «Консалтинговая группа “Такс Оптима”»
Средний заработок командированного
За направленным в служебную командировку работником сохраняется место работы и средняя зарплата ().
Расчет среднего заработка производится согласно общим нормам Трудового кодекса РФ. То есть исходя из фактически начисленной работнику зарплаты за фактически отработанное им время в течение 12 календарных месяцев, предшествующих периоду командировки. Суммы среднего заработка в налоговом учете включаются в состав расходов на оплату труда. Основание – пункта 1 статьи 346.16, статьи 255 Налогового кодекса РФ.
Случается, что средняя зарплата командированных работников оказывается меньше их оклада, и торговые организации доплачивают разницу. Суммы таких доплат также могут быть учтены в составе налоговых расходов. Ведь фирма на упрощенной системе формирует расходы на оплату труда в порядке, предусмотренном Налогового кодекса РФ (). А в ней приведен открытый перечень расходов на оплату труда, которые могут быть учтены для целей налогообложения. И по данной статьи к расходам на оплату труда могут быть отнесены любые виды выплат в пользу работника при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.
Таким образом, если доплата работникам до оклада за период командировки будет предусмотрена вышеупомянутыми документами либо иными локальными нормативными актами (например, положением о командировках), то, по мнению автора, она может быть признана в составе налоговых расходов при «упрощенке».
Такой же позиции (правда, в отношении организаций на общем режиме) придерживается и Минфин России в письмах и .
Расходы на доплату до оклада учитываются в налоговых затратах при «упрощенке» аналогично затратам на оплату труда, то есть в момент погашения такой задолженности перед работником. Основание – пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ, который предписывает при применении кассового метода учитывать расходы на дату списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика или выплаты их из кассы.*