Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.
Списание материалов на хозяйственные нужды
Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.
Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».
Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»
Рис.2 Создаем документ
Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».
Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.
В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.
Рис.3 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»
Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.
Рис.4 Заполнение реквизитов
При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.
Рис.5 Окно подбора номенклатуры
Рис.6 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры
Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».
Рис.7 Выбор печатной формы
Рис.8 Требование-накладная М-11
Рис.9 Простая печатная форма документа «Требование накладная»
Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа
В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 10) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.
Рис.10 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»
Рис.11 Меню выбора документа «Создать на основании»
Рис.12 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»
Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности
Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».
Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия» - пункт меню «Производство»
Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».
Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:
- 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
- 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.
В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.
Рис.14 Создание на основании «Отчет производства за смену»
В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».
Рис.15 Заполненная форма документа
В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:
Рис.16 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»
Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов
Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».
Рис.17 Документ «Требование-накладная» - закладка «Материалы заказчика»
Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.
В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:
- Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
- В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».
Списание материалов в производство
В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».
Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:
- Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
- Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
- Статья затрат.
В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.
После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:
- Дт 26 – Кт 10.01.
Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.
Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:
Списание давальческих материалов
Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).
Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ () данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.
Документ «Списание товаров»
Данный документ создается из меню «Склад» — « ».
Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.
Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Списание испорченных ТМЦ и рассмотрено в данном видео:
На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.
, КА 1.1Документ Требование-накладная в 1С УПП и Комплексной 1.1 используется всеми. Этот документ нужен, чтобы списать материалы или какие-то другие ТМЦ со склада на затраты.
И самый частый вопрос в отношении Требования-накладной: почему отсутствует сумма в проводке документа?
Поскольку сейчас в основном в 1С УПП и Комплексной учет ведут в расширенной аналитике, то начнем рассмотрение именно для этого случая.
Обычно причина в настройках учетной политики по бухгалтерскому учету. Смотрим:
Интерфейс Заведующий учетом.
Меню Настройка учета - Учетная политика - Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет), закладка Запасы .
Внизу видим переключатель Порядок формирования учетных цен.
1. По плановым ценам
Если политика оценки запасов стоит "по плановым ценам", то сумма в проводке должна заполняться в любых обстоятельствах. Но это только в теории.
Программа не заполняет суммы в проводке требования- накладной, если этих самых плановых цен - нет.
Как проверяем?
Во-первых, идем в Настройки учета - Настройки параметров учета и смотрим тип цен, установленный для плановых цен:
По этому типу цен должны быть установлены цены для всех списываемых ТМЦ. Если вы еще совсем не занимались этим вопросом и у вас просто не установлены плановые цены, то рекомендую посмотреть , как установить плановую себестоимость номенклатуры в 1С УПП и КА 1.1.
Если настройки есть, то грешим на следующие варианты:
- цены не установлены для конкретной номенклатуры,
- дата цены позже даты документа Требование-накладная.
Можно посмотреть установлена ли цена по типу цен плановой себестоимости по кнопке Перейти из карточки номенклатуры. Смотрим в регистре Цены номенклатуры:
Обращаем внимание на то, есть ли запись по типу цен, указанному в настройках параметров учета и какая дата у этой записи.
Такой путь поиска ошибки оправдан, если позиций с отсутствующей суммой единицы.
Но если у вас объемный документооборот, то следует воспользоваться отчетом.
Что нам нужно? Нам нужно проверить, по каким позициям материалов нет плановых цен на требуемую дату.
Для проверки нужно сформировать отчет «Прайс - лист» .
Отчет «Прайс - лист» немного странно использовать для анализа плановых цен, но других подходящих готовых отчетов мы не имеем. Здесь мы сможем отсортировать номенклатуру по цене и увидеть, по каким позициям цена вообще не установлена.
Меню: Номенклатура - Печать прайс - листа .
Устанавливаем нужную дату.
Дата должна быть не позже даты документов списания, по которым у нас проблемы с проводкой.
Делаем отбор по типу цен. Идем на закладку Настройки и снимаем флаг «Не включать в прайс лист товары, по которым не заданы цены». Ведь как раз такую номенклатуру нам нужно получить в отчет.
Дополнительно отберите номенклатуру по нужному виду или группе, чтобы не выводить лишние позиции.
Добавляем сортировку по Цене по возрастанию и формируем отчет. В отчете получим сначала позиции с нулевой ценой. Для них нужно будет установить цены по типу плановой себестоимости и перепровести требования накладные, по которым не было сумм.
Если ничего не исправлять, то катастрофы не будет - стоимость списания будет скорректирована документом расчет себестоимости до фактической. И в пределах месяца все сложится правильно. Но проводка самого документа Требование - накладная так и останется без суммы.
2. По прямым затратам
А что если в учетной политике установлено "по прямым затратам".
Здесь нужно обратить внимание на порядок следования документов.
Сформируйте отчет Ведомость по учету МПЗ по нужной номенклатуре с детализацией по документу - регистратору:
Получаем вид отчета:
При расчете стоимости списания по Требованию - накладной 1С смотрит суммовые остатки на момент проведения документа. Если для списываемой номенклатуры на момент проведения документа мы не имеем суммового остатка в отчете, то при проведении получим только количество в проводках.
Ситуация возможна, если, к примеру, у вас поступление материалов по дате позже требования накладной или к примеру - вы списываете полуфабрикат, выпущенный на склад с нулевой стоимостной оценкой.
В этом случае стоимость списания будет рассчитана документом расчет себестоимости в конце месяца, а требование - накладная будет иметь только количественное движение.
3. По нулевой стоимости
Тут все должно быть понятно - документы Требование-накладная будут списывать только количества.
Итоговую сумму списания по номенклатуре за месяц рассчитает документ «Расчет себестоимости» и он же сформирует проводку.
4. Партионный учет
А вот здесь важно, что если последовательность документов во времени не соблюдена, то проводка не будет сформирована никогда (!).
То есть, если документ при проведении ругается на нехватку партий, то необходимо обязательно разобраться с этой ситуацией и восстановить правильную последовательность документов.
Идем в отчет Ведомость по партиям товаров на складах и формируем отчет по номенклатуре и документу - регистратору. Нам нужно определиться, когда поступили партии, которые мы рассчитывали списать нашим Требованием.
Сейчас я вам расскажу о том, как можно разными способами сделать требование-накладную для списания материалов в 1С Бухгалтерии. Примеры буду приводить в 1С:Бухгалтерии 8.3, но всё это применимо и к более ранним версиям.
Стоит заметить, что документ требование-накладная применяется не только для списания материалов в производство, но и для других целей. По-моему, это вообще очень удобный и универсальный документ, который может выручить в различных случаях списания "чего-то куда-то". Списание материалов — лишь одно из применений данного документа.
Здесь я не останавливаюсь на особенностях заполнения самого документа "требование-накладная" , а показываю, как можно его сформировать более быстро и эффективно.
Способы сформировать требование-накладную в 1С
Добавить вручную.
Здесь всё так просто, что и останавливаться особо не на чём. Заходим в раздел "Номенклатура и склад", открываем список требований-накладных и нажимаем добавить. Далее просто заполняем вручную.
Ручное заполнение требования-накладной при списании материалов в производство неудобно тем, что требуется самостоятельно подсчитывать что и в каком количестве нужно списать. Поэтому более грамотно будет требование накладную...
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Автоматически сформировать на основании отчёта производства за смену.
Данный способ подразумевает на основе указанной в отчёте производства за смену спецификаций на всю выпускаемую продукцию. Поле "спецификация" в самом отчёте нужно для автоматического заполнения вкладки "Материалы" по нажатию кнопки "Заполнить".
Если в отчёте производства за смену указать спецификацию для всех видов выпускаемой продукции, то потом можно перейти на вкладку "Материалы" и нажать кнопку "Заполнить". Программа сама рассчитает состав и количество списываемых в производство материалов. Единственная возможная проблема - материалы будут списаны с того же склада , куда приходуется выпускаемая продукция.
Если у вас материалы числятся на другом складе, то лучше всего не заполнять вкладку "Материалы", а просто провести отчёт производства за смену, а потом на его основании создать требование-накладную - если была указана спецификация, то документ будет заполнен автоматически.
Видеоурок по составлению требований-накладных в 1С:Бухгалтерии 8
На примере 1С:Бухгалтерии Предприятия версии 8.3 показаны различные способы составить документ требование-накладная.
Подведём итоги
Создавайте требование-накладную на основании отчёта производства за смену, если это серийная продукция и она имеет спецификацию. Это очень сильно ускоряет работу!
Если продукция штучная, то тут уже совсем другой случай...
В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:
Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.
Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.
Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.
На рис.1 мы видим документ "" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061 ", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412 ".
Рис.1 Список изготавливаемой продукции
Закладка "Материалы " документа "" на рис.2 заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "" (рис.1).
Рис.2 Как заполнить таблицу материалов
После заполнения табличной части документа "" мы видим (на рис.3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061 " потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ".
Рис.3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061
На рис.4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 " содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " именно из спецификации номенклатуры (рис.4 ).
Рис.4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061
Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство " является создание документа "Требование-накладная ". Документ "Требование-накладная " предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис.5 показан только что созданный новый документ "", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить " выбором команды "" см. рис.5 .
Рис.5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры
Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис.6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ " - ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" - табличная часть "Материалы " документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 ".
Рис.6.
Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство ", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.7) .
Рис.7 Выбор документа Заказ на производство
После выбора документа "Заказ на производство " становится доступно поле "Спецификация ". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис.8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 ", как ранее показано на рис.1.
Рис.8 Выбор спецификации номенклатуры
Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет такую спецификацию номенклатуры - "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.9) .
Рис.9 Команда на выполнения заполнения табличной части
Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". На рис.10 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат " (читай - статья затрат) и "Аналитика " (Номенклатурная группа) не заполнились (читай - номенклатурная группа).
Рис.10 Результат заполнения по спецификации номенклатуры
Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить " и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры ", как ранее показано на рис.5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат " на форме обработки (см. рис.11) .
Рис.11 Указываем параметр Статья затрат
И заполняем поле "Номен. группа ", для которого в табличной части документа "Требование-накладная " аналогичная колонка называется "Аналитика " (см. рис.12) .
Рис.12 Указываем параметр Номенклатурная группа
Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация " и нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.13) .
Рис.13 .
Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос - следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис.14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.
Рис.14 .
Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат " и "Аналитика " (см. рис.15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.
Рис.15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки
На рис.16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить " - в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить " - простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить " - в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить " хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная " в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.
Рис.16 .
Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей
для программы 1С:УПП.
Некоторые моменты в работе с типовой конфигурацией 1С:УПП требуют особого внимания. Иногда возникают ситуации когда пользователь при выполнении тех или иных операций не получает желаемый результат. Например, это касается создания и заполнения документа "Требование-накладная ", который предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. Данные табличной части этого документа не всегда заполняются так, как желает этого пользователь и именно эти проблемы мы хотели бы разобрать на примере.
На рис.17 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 "в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация номенклатуры, по которой данная продукция должна быть изготовлена.
Закладка "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.18) заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.17).
Рис.18.
После заполнения табличной части "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " мы видим (см. рис.19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.
При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство " (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная " по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство ".
С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство " создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная ". Первый способ ввести документ "Требование-накладная " - открыть документ "Заказ на производство ", выбрать меню "На основание " и нажать на кнопку "Требование-накладная ", как показано на рис.21.
И вот такой результат заполнения "На основании " мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос - почему?
В документе "Заказ на производство " в табличной части "Материалы " не заполнена колонка "Размещение " (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании " при заполнении документа "Требование-накладная " всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение " не заполнена (как на рис.23) - результат всегда пустой (как на рис.22).
Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад " в колонке "Размещение " документа Заказ на производство . После этого нужно провести документ Заказ на производство . Затем вновь выбираем меню "На основании " и нажимаем на кнопку "Требование-накладная " (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство " после заполнения колонки "Размещение " не провести, то заполнение "На основании " опять не получится.
Перед началом создания документа "Требование-накладная " программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад " со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад " (см. рис.25).
После выбора склада создается документ "Требование-накладная ", и на этот раз не пустой. В табличной части документа - положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат ", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).
Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат ". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.